Koszty służbowe · Rozporządzenie MPiPS 2026
Kalkulator diety służbowej 2026
Oblicz należną dietę za podróż służbową — krajową lub zagraniczną. Uwzględnia czas trwania, noclegi i posiłki.
Podróż do 8 godz.: brak diety · 8–12 godz.: 50% diety (25 zł) · powyżej 12 godz.: pełna dieta (50 zł). Za każdą kolejną dobę: pełna dieta. Niepełna ostatnia doba powyżej 8 godz. = pełna dieta.
Jak działa kalkulator diety służbowej?
Kalkulator oblicza dietę przysługującą pracownikowi z tytułu podróży służbowej — krajowej i zagranicznej. Dla krajowej: pełna dieta 45 zł/dobę, 50% przy podróży od 8 do 12 godzin, brak diety poniżej 8 godzin. Od diety odlicza się ryczałty za zapewnione posiłki: śniadanie 25%, obiad 50%, kolacja 25% stawki diety.
Jak interpretować wynik?
Wysokość diety zagranicznej zależy od kraju docelowego i jest określona w rozporządzeniu (np. Niemcy 49 EUR/dobę, Francja 50 EUR/dobę, UK 55 GBP/dobę). Diety do limitu wynikającego z rozporządzenia są wolne od składek ZUS i podatku. Nadwyżka ponad limit jest przychodem pracownika.
Przykład użycia
Delegacja do Berlina, 3 doby. Dieta: 3 × 49 EUR = 147 EUR. Pracodawca zapewnił śniadanie i kolację przez 2 doby — odliczenie: 2 × (25% + 25%) × 49 = 49 EUR. Do wypłaty: 98 EUR wolne od podatku. Noclegi rozliczane oddzielnie na podstawie rachunków (do limitu 150 EUR/dobę dla Niemiec).
Założenia i ograniczenia
Kalkulator pokazuje stawki wynikające z rozporządzenia — pracodawca może stosować wyższe stawki (nadwyżka jest przychodem) lub niższe (ale nie niższe niż w rozporządzeniu dla pracowników sfery budżetowej). Diety przy własnej działalności i samozatrudnieniu rozlicza się inaczej.
Źródła / podstawa
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Aktualizowane przy zmianach stawek.
FAQ
Czy dieta dotyczy każdej podróży poza siedzibę firmy?
Nie. Dieta przysługuje za podróż służbową (delegację) zleconą przez pracodawcę. Regularne dojazdy do stałego miejsca pracy, nawet odległy, nie są podróżą służbową i nie dają prawa do diety.
Co z ryczałtem za nocleg krajowy?
Jeśli pracodawca nie zapewnił noclegu i pracownik nie przedłożył rachunku, przysługuje ryczałt 150% diety, czyli 67,50 zł za noc (1,5 × 45 zł). Ryczałt nie przysługuje, jeśli pracodawca uzna, że pracownik może wracać do domu.
Jak liczyć dietę przy wyjeździe za granicę przez Polskę?
Do czasu przekroczenia granicy obowiązuje dieta krajowa. Od przekroczenia granicy — dieta zagraniczna dla kraju docelowego. Przy przekroczeniu granicy w trakcie doby stosuje się proporcjonalne obliczenie godzin w Polsce i za granicą.
Czy pracodawca z sektora prywatnego musi stosować te stawki?
Pracodawcy prywatni mogą stosować wyższe stawki (nadwyżka to przychód pracownika), ale nie mogą stosować niższych bez konsekwencji podatkowych. W praktyce większość firm stosuje stawki z rozporządzenia jako minimum.
Czy dieta wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku?
Nie. Diety i inne świadczenia z tytułu podróży służbowej nie wchodzą do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego ani macierzyńskiego — są wykluczone ustawowo.
Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026