Urlop wypoczynkowy · Kodeks pracy 2026
Kalkulator ekwiwalentu za urlop
Kończysz pracę i masz niewykorzystane dni urlopu? Sprawdź ile pracodawca musi Ci wypłacić.
Przy rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy o pracę, gdy pracownik nie wykorzystał przysługującego urlopu. Ekwiwalent wypłaca się za każdy niewykorzystany dzień — niezależnie od roku, za który urlop przysługiwał.
Jak działa kalkulator ekwiwalentu za urlop?
Kalkulator liczy ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przy rozwiązaniu umowy o pracę. Wzór: ekwiwalent = wynagrodzenie / współczynnik ekwiwalentu × liczba dni urlopu. Współczynnik ekwiwalentu ustala się na rok, w którym ustaje zatrudnienie, i wynosi liczbę dni roboczych minus niedziele i święta podzieloną przez 12.
Jak interpretować wynik?
Ekwiwalent przysługuje za każdy dzień urlopu, który nie został wykorzystany do dnia rozwiązania umowy. Obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia uwzględniane przy obliczaniu urlopu — zasadnicze, premie regulaminowe, dodatki stałe. Nie obejmuje nagród i premii uznaniowych.
Przykład użycia
Pracownik z pensją 6 000 zł brutto ma 5 dni niewykorzystanego urlopu, odchodzi we wrześniu 2026. Współczynnik 2026: 365 − 52 nd − 13 świąt = 300 ÷ 12 = 21,08. Stawka dzienna: 6000 ÷ 21,08 = 284,63 zł. Ekwiwalent: 5 × 284,63 = 1 423,14 zł brutto.
Założenia i ograniczenia
Kalkulator nie uwzględnia składników zmiennych (premie miesięczne rozliczane w różnych kwotach, nadgodziny). Przy ryczałtach za pracę w nocy lub nadgodziny podstawa może być wyższa niż samo wynagrodzenie zasadnicze.
Źródła / podstawa
Kodeks pracy art. 171–172, rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego.
FAQ
Czy ekwiwalent przysługuje przy każdym zakończeniu umowy?
Tak — niezależnie od przyczyny rozwiązania umowy (wypowiedzenie, zwolnienie dyscyplinarne, porozumienie stron, koniec umowy na czas określony). Jedynym wyjątkiem jest przejście pracownika do tego samego pracodawcy na inną umowę bez przerwy — wtedy urlop przechodzi, a nie jest zamieniany na ekwiwalent.
Czy ekwiwalent podlega składkom ZUS i podatkowi?
Tak — ekwiwalent za urlop jest przychodem ze stosunku pracy. Podlega tym samym składkom ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa, zdrowotna) i podatkowi PIT co normalne wynagrodzenie.
Ile dni urlopu można przenieść na następny rok?
Urlop niewykorzystany do 30 września roku następnego pracodawca ma obowiązek udzielić do 30 września. Urlop nie przedawnia się przez 3 lata od dnia, w którym pracownik mógł go wykorzystać.
Jak liczy się urlop przy zatrudnieniu w ciągu roku?
Przy zatrudnieniu w trakcie roku pracownik nabywa urlop proporcjonalnie — 1/12 przysługującego wymiaru za każdy przepracowany miesiąc. Niepełny miesiąc zaokrągla się w górę.
Czy premia wchodzi do podstawy ekwiwalentu?
Premie regulaminowe (obowiązkowe) wchodzą do podstawy — w rozbiciu miesięcznym z ostatnich 3 lub 12 miesięcy. Premie uznaniowe (nieregularne, zależne od decyzji pracodawcy) nie wchodzą do podstawy.
Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026